從事過實驗室管理的都知道，實驗室儀器儀器設備繁雜并且數(shù)量極多，要管理得井井有條不是一件簡單的事。而其中，對儀器設備的檔案記錄和管理是做好實驗室儀器管理非常重要的一條。因為儀器設備檔案管理是一個動態(tài)、持續(xù)的過程，如儀器設備入庫出庫、借用等會不斷的被記錄檔案。而儀器設備檔案還包括儀器設備采購、驗收、使用、維護、維修等環(huán)節(jié)形成的文件材料，能夠準確地、完整的反映儀器設備從采購到最后報廢整個過程的狀態(tài)信息。那么，儀器設備檔案包含什么內容，會產生什么問題以及又有什么方案和對策呢？下面，為樂小編給大家簡單梳理下。 一、檔案需要記錄哪些內容 一般來說，儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容: 1、制造商名稱、型號、出廠編號; 2、對設備是否進行了規(guī)范的核查，以及核查時間人員地點等; 3、儀器設備存放的位置; 4、制造商的說明書，或指明說明書存放的地點; 5、所有檢定/校準、核查報告和證書; 6、設備維護計劃以及維護記錄； 7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。 二、檔案管理中存在的問題 1、管理制度不完善 有部分檢驗檢測實驗室沒有根據(jù)自身情況，創(chuàng)建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監(jiān)管機制。 2、管理意識不強 主要體現(xiàn)在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規(guī)程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。 3、管理隊伍力量薄弱 目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業(yè)知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。 4、檔案收集問題 儀器設備檔案最后一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨后使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現(xiàn)象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。 三、檔案管理問題解決方案 對于上述備檔案管理存在的4個問題，可采取以下解決方案: 1、完善檔案管理制度，規(guī)范儀器設備管理? 2、提高對檔案管理重要性的認識? 3、加強檔案管理人員隊伍建設 4、建立動態(tài)的儀器設備臺賬? 5、嚴格檔案的借閱制度? 6、推進儀器設備檔案數(shù)字化管理? 以上就是推薦的關于實驗室儀器設備檔案管理的問題和解決方案，不知道對大家沒有幫助。上面也說過了，現(xiàn)在很多實驗室管理還在用著傳統(tǒng)的人工管理，這不管是對于檔案管理還是整個實驗室管理都非常不合理，必須借助專業(yè)的實驗室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年，致力于實驗室的管理和應用，想了解更多關于實驗室管理和儀器預約管理資訊歡迎關注或留言討論，謝謝！