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肯尼亞PVOC認證流程

  首先步 : 出口商遞進口許可證 Import Declaration Form(簡稱 IDF), 形式發(fā)和完整填寫的申請表 Request for Certificate Form (簡稱 RFC)

  第二步 :上述申請表應詳述貨品情況, 并提供產品質量文件如測試報告，技術參數，質量管理體系證書(如有)等

  第三步 : PVOC近的辦事處確定計劃下可行的實施方案和適用的標準

  第四步 : 如需測試, 我公司協(xié)調取樣并實施實驗室測試,測試須PVOC認可的實驗室進行

  第五步 : 現(xiàn)場檢驗會在完成上述步驟后有離驗貨地點近的驗貨公司實施, 費用有出口方承擔。

  第六步 : 檢驗完成后出口商遞終文件(商業(yè)發(fā)和裝箱單)至 PVOC 辦公室

  第七步 : 肯尼亞PVOC辦公室出具清關證書 COC (注冊證書和形式認可證書)

  獲得PVOC認證有三種途徑

  方式a）：（COC）每批驗貨

  1、申請：出口商聯(lián)系所在國的PVoC辦事處，提填寫好的認證申請書（RFC）和本批貨物的形成發(fā)，或者由肯尼亞進口商提進口聲明表格（IDF）和形成發(fā)復印件，啟動PVoC過程。

  2、測試/檢驗：PVOC辦事處對貨物進行檢驗，確認其是否滿足肯尼亞標準/技術規(guī)范的要求，并抽取樣品進行測試，如果測試結果合格，將根據進口商提供的貨物終發(fā)頒發(fā)COC證書（對于航空運輸，允許根據形式發(fā)頒發(fā)證書）。

  3、證書有效期： COC證書有效期為90天，只對該批次的貨物有效。 食品、藥品、化學物品只能使用方式a）。

  4、發(fā)證時間：收到申請資料和測試報告后，一般5-10個工作日，不包括實驗室測試時間，測試時間有委托實驗室決定。

  方式b)：產品注冊證書每批貨COC證書；

  如果同樣一種產品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）

  1、測試/申請：出口商向PVOC登記、許可/認證中心提出申請，提產品符合肯尼亞標準/技術規(guī)范或國際標準的我聲明，以及由按照ISO/IEC標準認可的實驗室出具的產品測試報告、ISO9001證書等技術支持文件。PVOC登記、許可/認證中心審核出口商提的文件，如發(fā)現(xiàn)問題，將要求整改。確認產品滿足要求后，PVOC中心將頒布產品登記證。

  2、驗貨和發(fā)證：出貨時出口商應向PVOC辦事處提產品登記證復印件、認證申請書和貨物的形式發(fā)，PVOC辦事處同樣要對貨物進行檢驗，但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物終發(fā)，PVOC辦事處審核各種文件后頒發(fā)CoC證書。

  3、證書有效期：產品登記證有效期1年，產品須持續(xù)滿足登記要求。如果產品進行了修改，修改后的產品也必須相應進行產品登記證的修改。

  方式c)：產品形式認可書（只針對制造商）

  1、 產品登記后如果質量穩(wěn)定，在較長時間內持續(xù)滿足符合要求，可向PVOC登記、許可/認證中心申請許可證。PVOC中心將審核產品的測試報告，必要時進行補充試驗。另外，還將對工廠的生產設施進行檢查。經過以上各步驟的審核后，制造商將獲得這種類型產品的許可證。以后產品在出口時，制造商只需要提供認證申請書（RFC）、終商業(yè)發(fā)及許可證復印件，PVOC辦事處即可頒發(fā)證書，無需每次驗貨和產品測試。

  2、 為督產品的符合，PVOC辦事處保留抽驗已獲許可的產品的權利，但事先會通知出口商。如果產品持續(xù)滿足要求，許可證可以每年更新，更新時將對工廠的生產設施進行督檢查。如果產品進行了修改，須申請重新登記。