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如何完成一次完美的設備采購？

我的很多朋友同學聽說我是在公司負責設備采購工作的，眼神和話語中都充滿了羨慕，覺得采購崗位不但輕松，而且被很多供應商像老佛爺一樣供奉著。

其實他們只知其一不知其二。表面上看，的確如果在設備及相關配件的采購過程中已經有知根知底的供應商長期合作，我們的工作量會減少很多，只需要按照公司的采購流程，例行簽約、交貨和付款即可；也的確會有一些新老供應商為了能長期建立供銷關系，想盡一切辦法和我們套近乎。這些我都不否認。但是包括本人在內的大多數采購人都是有自己的責任心和職業(yè)道德底線的，我們采購人要在公司指定時間內完成一次又一次符合要求的設備采購項目，當中付出的心酸卻不是每個人能體會得到的。

就拿前年我們公司計劃采購塑料球壓痕硬度試驗機項目來說吧。由于公司生產運作的需要，此次采購可謂是時間緊任務重，而本人在設備采購領域從業(yè)多年，這個項目公司決定交由我來負責帶隊，當時也是下了軍令狀的，如果沒有按時完成此次采購任務，我們全體參與此次采購項目的人員都將受到嚴苛的處罰。但我們卻不能因為這些原因，隨便上網找一家供應商不計后果地匆忙成交。

我和團隊成員們加班加點，先通過互聯網渠道快速收集塑料球壓痕硬度試驗機設備的供應商名單及其聯系方式，再逐一聯系他們確定設備的品牌、型號、參數、貨期以及供銷流程等細節(jié)。從成本和售后服務效率上考慮，我們直接剔除掉非研發(fā)生產型的供應商，即俗稱的代理或中間商；再根據公司對設備功能和貨期等的具體要求，剔除掉一些不符合要求的設備品牌，當然其中也包括價格昂貴超越公司預算的一些國際品牌。由于塑料球壓痕硬度試驗機這類的設備本身在國內自主研發(fā)生產的企業(yè)就為數不多，在我們的精心篩選之下，僅剩北京冠測精電儀器設備有限公司等兩三家企業(yè)進入我們的最終考慮范圍。

 這時候如何確定與哪一家合作呢？設備的品質便成為了最終抉擇的首要標準了，這也是設備采購人的責任重心所在，一旦選擇有偏差，產品質量沒有廠家宣傳的那么好，或者在采購后設備使用期間經常出現各種問題故障而得不到妥善的售后技術服務，那么這將嚴重影響到我們公司整個生產線下游工程的順利進行。

通過與一些設備購銷資源的溝通交流，特別是拜訪請教曾經使用過同類甚至同品牌同型號的其它同行企業(yè)技術工程師，我們對比發(fā)現，北京冠測精電儀器設備有限公司的塑料球壓痕硬度試驗機受到廣大新老客戶的一致好評。這是一家在材料試驗測試設備的研發(fā)與生產上已有近8年豐富經驗的企業(yè)，其研發(fā)和創(chuàng)新技術顧問團隊有清華大學的精密儀器系專家作為長期后盾，因此他們在此類技術的研發(fā)創(chuàng)新上面一直保持國內領先水平。中科院、國防軍工企業(yè)和航天科技企業(yè)等國內數十家科研院所及企業(yè)單位均是他們的長期合作客戶，而且經過溝通談判后，他們最終定價也是非常優(yōu)廉，最終我們和性價比最高的北京冠測精電儀器設備有限公司了購銷合同，訂購了他們的塑料球壓痕硬度試驗機。后期他們在到貨、設備安裝調試和售后技術服務等環(huán)節(jié)上面也都嚴格遵守條約精神，與我們合作得非常順暢愉快。現在，北京冠測精電儀器設備有限公司已經被我們公司采購部門列入TOP10十佳設備供應商名單。當然，那次我們采購部打了一個完美的勝仗，獎勵也是豐厚滴。

 總而言之，作為一名肩負重任的合格設備采購人，控制采購成本、保障設備質量以及售后技術服務、把控到貨期限等這些需要注意的細節(jié)，一個都不能少，所以供應商的誠信和技術實力很關鍵。希望通過上述我們采購北京冠測精電儀器設備有限公司試驗設備的案例，能夠讓大家分享到一些設備采購的策略與心得，也希望越來越多的設備供應商能夠像北京冠測精電儀器設備有限公司一樣，值得我們設備采購人合作與信賴。

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