為給進(jìn)口商提供最大的靈活性，PVoC（Pre-Export Verification of Conformity）的程序?yàn)楂@取符合性證書（CoC）而設(shè)計(jì)了3種檢驗(yàn)方式。選擇何種方式則取決于出口商出貨到肯尼亞的頻率以及其保持符合最初申請(qǐng)認(rèn)證時(shí)的質(zhì)量水平的能力。

1. 申請(qǐng)檢驗(yàn)

肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局（KEBS）會(huì)將進(jìn)口商填寫的進(jìn)口聲明表（IDF）的數(shù)據(jù)以電子版形式發(fā)送給供應(yīng)商所在國(guó)的PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)則會(huì)聯(lián)系出口商并向其提供檢驗(yàn)申請(qǐng)表格（RFC）。出口商必須完整填寫申請(qǐng)表格連同形式發(fā)票等發(fā)送相關(guān)檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并提供有關(guān)檢驗(yàn)日期和地點(diǎn)的信息。如有可能，出口商在傳送RFC表格時(shí)，同時(shí)提供測(cè)試報(bào)告及注冊(cè)證書（或許可證）的副本。

2. 確定檢驗(yàn)方式

PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)將審查RFC及所附文件，并確認(rèn)適合的檢驗(yàn)方式和適宜的標(biāo)準(zhǔn)。

3. 產(chǎn)品檢測(cè)

在確認(rèn)申請(qǐng)人提供文件的完整性后，PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)將在裝運(yùn)日期前安排進(jìn)行產(chǎn)品取樣和測(cè)試，測(cè)試由經(jīng)授權(quán)的或ISO/IEC 17025認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。出口商在裝運(yùn)前應(yīng)等待測(cè)試結(jié)果。

如果出口商希望自己提供檢測(cè)證書，該證書必須來(lái)自具有ISO/IEC體系的實(shí)驗(yàn)室或其他認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室。出口商有義務(wù)根據(jù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的要求安排PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行見證測(cè)試。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)連同實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的副本一并提交給PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。測(cè)試報(bào)告必須明確地表明貨物將被運(yùn)往肯尼亞。

4. 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)

檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)將會(huì)聯(lián)系檢驗(yàn)申請(qǐng)人并約定貨物檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)。通常采用感官檢驗(yàn)，以驗(yàn)證貨物是否符合相關(guān)要求，并確保貨物與之前取樣提交實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)的產(chǎn)品一致。如果需要，在檢驗(yàn)過程中可抽取檢測(cè)樣品用于測(cè)試，然而在這種情況下，出口商應(yīng)需等待取得測(cè)試結(jié)果后再裝運(yùn)。

5. 簽發(fā)證書

出口商應(yīng)該在檢驗(yàn)完成后盡快提交最終發(fā)票給PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。PVoC檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)將進(jìn)行所有檢測(cè)和檢驗(yàn)報(bào)告的最終審核，并簽發(fā)CoC（符合證書）或 NCR（不符合證書）。檢驗(yàn)執(zhí)行機(jī)構(gòu)在簽發(fā)證書前將指出所有需要糾正的措施。CoC證書只有在差異被更正后才會(huì)簽發(fā)。

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