你知道儀器設(shè)備質(zhì)量管理體系及制度包括哪些嗎?
發(fā)表時間:(2020-09-18 14:05:48) 點(diǎn)擊量:22
儀器設(shè)備到底怎么才能管理好呢?個人覺得,它作為對實驗室不同或缺的重要資源,應(yīng)該要有一個科學(xué)的質(zhì)量管理體系,只有完整體系,才能實現(xiàn)和達(dá)到的一定的目標(biāo)。所以怎么建好儀器設(shè)備的質(zhì)量管理體系,讓儀器設(shè)備能時刻保持在良好、正常的狀態(tài)下,才能真正滿足試驗工作的需要。下面為樂小編,就從儀器設(shè)備管理體系以及制度兩方面來簡單說說。
一、儀器設(shè)備質(zhì)量體系
1、建立相應(yīng)的管理組織
首先應(yīng)該由實驗室負(fù)責(zé)人,來組織建設(shè)好相應(yīng)的儀器設(shè)備管理組織。而儀器設(shè)備管理組織一般由質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)等部門構(gòu)成。根據(jù)儀器設(shè)備管理工作的特點(diǎn)、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的權(quán)責(zé)和相互關(guān)系,使各項管理職能分解落實到相關(guān)部門、相關(guān)崗位,盡量做到職責(zé)清晰,分工明確。
2、制定好管理程序
對于實驗室試驗和檢測工作來說,儀器設(shè)備的管理程序是實行儀器管理的重要途徑。通過建立相應(yīng)的程序文件,明確設(shè)備管理活動的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項試驗和檢測工作都有章可循。
3、編好作業(yè)指導(dǎo)書
儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件,一般的儀器設(shè)備可按照說明書操作,而大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。
二、儀器設(shè)備質(zhì)量制度
1、儀器設(shè)備評審制度
對儀器設(shè)備的評審是添置或處置的一項前期工作,主要從儀器設(shè)備的適應(yīng)、可靠、經(jīng)濟(jì)、安全等方面綜合分析,目的是為了合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對于租借、維修、淘汰的儀器設(shè)備,包括小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的評審。
2、儀器設(shè)備驗收制度
對儀器設(shè)備的驗收,是保證添置或維修的設(shè)備正常運(yùn)行的一個重要手段。儀器設(shè)備開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)商等有關(guān)人員都在場時進(jìn)行,驗收過程中,應(yīng)對設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點(diǎn),并做好記錄。對于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過一定時間的試運(yùn)行,根據(jù)實際運(yùn)行效果和各項指標(biāo)測試結(jié)論,確認(rèn)無質(zhì)量問題方可驗收。儀器設(shè)備經(jīng)驗收后方可辦理移交手續(xù),最后交付使用。
3、儀器設(shè)備使用制度
為延長儀器設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮它們的作用,必須建立設(shè)備使用制度,對使用和相關(guān)管理人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修保養(yǎng)等提出明確要求并做出相應(yīng)規(guī)定。
4、儀器設(shè)備記錄制度
對儀器設(shè)備建立完整的設(shè)備檔案,是保證其正常運(yùn)銷的一項基礎(chǔ)工作,對儀器設(shè)備管理的責(zé)任落實、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺儀器設(shè)備從選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)包括設(shè)備購置、檢定、維護(hù)的計劃,論證意見或報告,調(diào)試驗收報告,設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄,儀器故障和維修記錄,運(yùn)行狀況,性能變化,異?,F(xiàn)象及整改情況等都要記錄保管好。
以上兩點(diǎn)就是為樂給大家分享的關(guān)于儀器設(shè)備管理體系以及制度的相關(guān)內(nèi)容,不知道對大家有沒有一些幫助呢?儀器設(shè)備管理除了建立完善的質(zhì)量管理體系以及制度外,還需要借助專業(yè)的實驗室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室管理的應(yīng)用和實施,想了解更多關(guān)于實驗室管理及儀器預(yù)約管理資訊歡迎留言討論,謝謝!