耗材的范圍非常大，大到各行各業(yè)，比如醫(yī)療、生鮮；小到各個(gè)企業(yè)的日常使用物品。今天為樂(lè)小編想給大家說(shuō)耗材管理是大多數(shù)企業(yè)都必須要用的辦公物品—打印機(jī)。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，打印機(jī)的價(jià)格并不算多高昂，而打印機(jī)真正的花銷是后期使用時(shí)的耗材成本，大家都知道創(chuàng)業(yè)很難，那么對(duì)企業(yè)辦公物資的管控以及耗材方面的管理也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面非常需要關(guān)注的點(diǎn)。下面小編來(lái)說(shuō)幾個(gè)可以節(jié)省打印機(jī)耗材成本的方法，大家可以看下。 一、一起集中打印 打印機(jī)按所采用的技術(shù)，分為柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機(jī)。大部分公司目前使用最多的還是噴墨打印機(jī)，所以今天也就只說(shuō)噴墨打印機(jī)。噴墨打印機(jī)每啟動(dòng)一次，打印機(jī)都要清洗打印頭和初始化打印機(jī)，對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，顯而易見(jiàn)會(huì)造成墨水的浪費(fèi)。另外，用佳能（CANON）打印機(jī)時(shí)，按住打印機(jī)上的“resume”按鈕(重新設(shè)置)超過(guò)2秒鐘，打印機(jī)也會(huì)清洗打印頭。所以，在日常辦公有打印需求的時(shí)候，盡量集中一起打印比較好。 二、開(kāi)啟省墨打印 對(duì)于噴墨打印機(jī)來(lái)說(shuō)，墨水就跟鋼筆的墨水一樣，如果省點(diǎn)用就需要不斷的補(bǔ)充墨水甚至更換墨盒。而且墨盒的費(fèi)用幾十到幾百不等。所以省墨是噴墨打印機(jī)比較需要關(guān)注的點(diǎn)。一般大部分打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中都附帶有省墨模式選項(xiàng)可供啟用，但是默認(rèn)可能不會(huì)選擇此功能，如果要打印內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，省墨模式啟用后會(huì)將打印出來(lái)的文字以空心文字(只有邊框線)的形式顯示，這樣就大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用，有的機(jī)種在該模式下，能夠節(jié)約75%的墨水。 三、不要頻繁更換墨盒 上面我們說(shuō)過(guò)打印機(jī)的墨盒耗材成本問(wèn)題，所以對(duì)墨盒的使用方面需要多了解一下。噴墨打印機(jī)是通過(guò)感應(yīng)傳感器來(lái)檢測(cè)墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測(cè)到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)有個(gè)小技巧注意下，把墨盒取出再立即放進(jìn)，通過(guò)控制面板中的清洗鍵，或通過(guò)打印機(jī)自帶的工具軟件來(lái)清洗，重復(fù)幾次，一般打印機(jī)就又能正常使用了。 四、打印機(jī)開(kāi)關(guān)機(jī)問(wèn)題 五、在使用一般日用電器時(shí)，尤其是一些大功率電器，比如空調(diào)和冰箱，我們都知道不會(huì)隨便開(kāi)關(guān)，這個(gè)跟打印也一樣。如果隨用隨關(guān)，自檢和開(kāi)關(guān)機(jī)的電流對(duì)打印機(jī)會(huì)造成損害，同時(shí)在開(kāi)關(guān)機(jī)的瞬間打印機(jī)會(huì)預(yù)熱，使得其功耗比待機(jī)時(shí)要大得多，因此頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)未必能達(dá)到節(jié)能和延壽的目的。而長(zhǎng)期待機(jī)時(shí)，其待機(jī)功耗和發(fā)熱對(duì)用電和機(jī)器壽命也會(huì)有影響。所以對(duì)于打印機(jī)開(kāi)關(guān)機(jī)的問(wèn)題，要取決于企業(yè)使用打印機(jī)的情況，如果使用比較頻繁，那就盡量減少開(kāi)關(guān)機(jī)次數(shù)；如果使用較少，那就可以隨用隨開(kāi)，但也不能太過(guò)于頻繁，一天一次開(kāi)關(guān)即可。 五、啟用雙面打印 一般打印機(jī)都是單面打印比較多，需要大家手動(dòng)翻轉(zhuǎn)紙張完成雙面打印。而雙面打印就是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進(jìn)紙通道以完成另一面的打印，對(duì)于有雙面打印功能的打印機(jī)，要注意啟用雙面打印功能，這樣也能節(jié)省打印機(jī)和人工的使用成本。 六、找優(yōu)質(zhì)品牌商 打印機(jī)種類非常多，比如日常用的三大品牌，惠普HP、佳能Canon、愛(ài)普生Epson。大品牌相對(duì)于小品牌來(lái)說(shuō)主要是兩個(gè)區(qū)別，一是價(jià)格方面，大品牌價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)貴一些，小品牌會(huì)便宜一點(diǎn)；二是售后方面，大品牌售后相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)更好，小品牌就看運(yùn)氣了。另外還有些打印機(jī)，買整機(jī)較便宜但后期耗材昂貴。所以選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，保障產(chǎn)品質(zhì)量、無(wú)憂的售后服務(wù)才是控制企業(yè)采購(gòu)成本最有效的方法。 以上六個(gè)方面是小編給大家整理的打印機(jī)耗材管理心得，希望能幫到大家。對(duì)于耗材管理，最有效的管理方法，當(dāng)然是配合專業(yè)的耗材管理系統(tǒng)。為樂(lè)信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年，專注耗材管理的應(yīng)用和實(shí)施，想了解更多關(guān)于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論，謝謝！