首先，大家都知道，實(shí)驗(yàn)室所用的試劑耗材有很多種類。比如生物和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室常用的有化學(xué)試劑、生物試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、對(duì)照品、耗材耗品(試紙/濾紙/玻璃器皿等)，試劑耗材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用是實(shí)驗(yàn)室的重要工作，而其中出庫(kù)、入庫(kù)、申購(gòu)、領(lǐng)用又是最常見的工作。 傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的申購(gòu)和領(lǐng)用，通常做法和存在問題如下： 1.申購(gòu) 申購(gòu)?fù)ǔＪ菐?kù)管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨，提出補(bǔ)貨需求，或者實(shí)驗(yàn)室管理者、使用者根據(jù)實(shí)驗(yàn)、項(xiàng)目或課題需要，提出采購(gòu)需求。 其中存在問題： (1)除了庫(kù)管員，其他人申購(gòu)時(shí)看不到現(xiàn)有庫(kù)存，容易重復(fù)申購(gòu)； (2)申購(gòu)?fù)ǔＰ枰獙徟蟛拍苓M(jìn)行正式采購(gòu)，劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品等特殊試劑耗材，還需要多級(jí)審批，如果辦公場(chǎng)所、廠區(qū)較大時(shí)，需耗費(fèi)較多人力和時(shí)間，并且審批者通常為高層領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常外出，有時(shí)候幾天都找不到人。 2. 領(lǐng)用 領(lǐng)用試劑耗材，出庫(kù)后通常有兩種情況： (1)出庫(kù)后不需歸還：普通的低值易耗品，玻璃器皿、普通化學(xué)試劑，濾紙、試紙等 (2)出庫(kù)后需要?dú)w還：劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品，需要特定保存條件的試劑 傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理，需要： (1)領(lǐng)用出庫(kù)需要手動(dòng)登記，信息較多，還要錄入電腦中存檔，很多信息要重復(fù)錄入，耗費(fèi)較多時(shí)間 (2)需要?dú)w還的試劑要單獨(dú)注明，歸還時(shí)間到期時(shí)要挨個(gè)通知領(lǐng)用人 (3)劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品等特殊試劑耗材，還需要審批后才能領(lǐng)用，和申購(gòu)一樣，審批可能耗費(fèi)較多時(shí)間和人力。 (4)歸還時(shí)還要登記各種信息，管理嚴(yán)格的劇毒物品、昂貴試劑等，還需要拿天平稱重，記錄后手動(dòng)計(jì)算，確認(rèn)使用量 (5)看不到操作日志，沒有完整的出入庫(kù)、領(lǐng)用歸還流水 針對(duì)以上情況，我們可以使用信息化的實(shí)驗(yàn)室管理手段，例如引入試劑耗材管理系統(tǒng)，能更好地輔助庫(kù)存管理、申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用歸還、統(tǒng)計(jì)分析、臺(tái)賬記錄。使用管理系統(tǒng)，我們可以： 1、庫(kù)存管理清晰，出入庫(kù)、現(xiàn)有庫(kù)存、申購(gòu)采購(gòu)等各種記錄一目了然； 2、入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別危化品，可以幫助我們對(duì)試劑耗材快速分類，分類存放 3、操作日志自動(dòng)記錄，領(lǐng)用、歸還隨時(shí)可查，在線提醒歸還 4、可在線申購(gòu)、領(lǐng)用、直接查看現(xiàn)有庫(kù)存量，避免重復(fù)申購(gòu)；在線審批，隨時(shí)隨地進(jìn)行，省時(shí)省力 5、在線詢價(jià)、比價(jià)、下單、查看物流信息、驗(yàn)收入庫(kù) 6、接入天平，歸還時(shí)掃碼識(shí)別試劑，稱重后自動(dòng)記錄重量并計(jì)算使用量 7、擴(kuò)展：接入智能攝像頭、溫濕度監(jiān)控、紅外監(jiān)控等智能安防硬件系統(tǒng)，打造智能實(shí)驗(yàn)室，管理更安全。 相信通過上述小編說的這些方面，大家都能了解到使用專業(yè)試劑耗材管理軟件會(huì)給實(shí)驗(yàn)室管理工作帶來不少的便利。為樂信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年，專業(yè)致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用和實(shí)施，想了解更多關(guān)于試劑耗材管理系統(tǒng)資訊歡迎留言討論，謝謝！