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河北唐山質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)前的準(zhǔn)備
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認(rèn)證機(jī)構(gòu)類別：認(rèn)證機(jī)構(gòu)
認(rèn)證服務(wù)類別：管理體系認(rèn)證

1.制訂文件編制計(jì)劃根據(jù)質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果，列出質(zhì)量管理體系文件目錄，識(shí)別各文件內(nèi)容所涉及體系標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款號(hào)，區(qū)別各文件編制方式，如對(duì)原有文件進(jìn)行修改、對(duì)原有文件重寫(xiě)和新編文件。確定每個(gè)文件的起草人、審核和批準(zhǔn)的責(zé)任者，規(guī)定各文件的初稿、修改稿和報(bào)批稿的完成期限，以及全套體系文件最遲發(fā)布日期。 2.規(guī)定文件體例和標(biāo)識(shí)方法（1）質(zhì)量管理體系文件在組織內(nèi)應(yīng)有統(tǒng)一的體例和格式。除了沿用組織原有的標(biāo)準(zhǔn)化格式外，通常程序文件應(yīng)包括：目的、范圍、定義、職責(zé)、工作程序、質(zhì)量記錄、相關(guān)文件和附錄等內(nèi)容。文件的章節(jié)編排和字體變化可參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的格式。（2）質(zhì)量管理體系文件應(yīng)有系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)方法，確保文件易于整理、檢索和識(shí)別。文件的標(biāo)識(shí)通常有文件類別的代號(hào)、不重復(fù)的編號(hào)和文件名稱三部分組成。具體的做法可由組織自定。 3.制訂質(zhì)量管理體系文件的編寫(xiě)計(jì)劃質(zhì)量體系文件的編寫(xiě)計(jì)劃，主要是確定文件的名稱、數(shù)量、完成時(shí)間、由誰(shuí)來(lái)編寫(xiě)等事宜。 4.組建質(zhì)量體系文件編寫(xiě)班子組織為保證質(zhì)量體系文件編寫(xiě)順利進(jìn)行，需認(rèn)真考慮編寫(xiě)班子的人員構(gòu)成：（1）對(duì)于質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)，應(yīng)從整個(gè)組織的人員中挑選。要求選中的人員起碼具有如下素質(zhì)：對(duì)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定和規(guī)范比較熟悉并掌握比較準(zhǔn)確，有較強(qiáng)的行文、寫(xiě)作能力，對(duì)組織的整個(gè)情況比較熟悉等。（2）對(duì)城西文件、作業(yè)文件的編寫(xiě)，一般從各個(gè)部門(mén)中挑選。對(duì)于程序文件和通用類作業(yè)文件的編寫(xiě)，應(yīng)從各個(gè)部門(mén)中挑選的人員，應(yīng)是熟悉該部門(mén)情況的并具有較強(qiáng)的行文、寫(xiě)作能力的人選，不一定是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。各個(gè)部門(mén)中挑選的人員確定以后，應(yīng)組織他們進(jìn)行文件編寫(xiě)的格式、注意事項(xiàng)等知識(shí)的培訓(xùn)，并將編寫(xiě)計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)編寫(xiě)人員。

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董建雯

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