北京新世紀檢驗認證有限公司（河北辦事處）

檢測認證人脈交流通訊錄

1.質(zhì)量管理體系文件編寫的基本原則（1）系統(tǒng)性原則：整個文件應(yīng)層次清楚、自成體系；要相互協(xié)調(diào)、互相印證。（2）協(xié)調(diào)性原則：質(zhì)量管理體系文件中的職責(zé)應(yīng)明確，各文件接口連接嚴密；應(yīng)與其他的管理規(guī)定、文明相協(xié)調(diào)。（3）唯一性原則：在不同的文件中涉及對同一事項、活動的描述，不能出現(xiàn)互相矛盾的現(xiàn)象或可能造成不同的理解。（4）適用性原則：文件的規(guī)定應(yīng)保證在實際工作中能完全做到，盡量用最便于操作、使用的方式和易于理解的語言編寫。 2.質(zhì)量管理體系文件編寫的一般方法（1）自上而下依次展開編寫：按質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄的順序編寫。用此法編寫。用此法編寫文件邏輯性好，銜接嚴密；但對編寫人員素質(zhì)要求高，消耗時間長，修改的次數(shù)可能比較多。（2）自下而上依次展開編寫：按基礎(chǔ)性的記錄與作業(yè)文件、程序文件、質(zhì)量手冊的順序編寫。此法適用于員管理基礎(chǔ)比較好的組織。如果把握不好，此法容易出現(xiàn)混亂。（3）先中間、后兩邊的編寫：先將描述識別、確定好的過程的文件寫好，再寫基礎(chǔ)性文件和質(zhì)量手冊。 ?

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董建雯

石家莊企業(yè)質(zhì)量管理體系文件編寫的基本原則和一般方法