ISO45001認證187-3485-9001需要準備的材料可分為基礎資質、管理體系文件、風險管控記錄、場所與設備證明、合規(guī)性證據及輔助材料六大類,具體如下:
一、基礎資質文件
- 法律地位證明
- 營業(yè)執(zhí)照副本復印件(注冊需滿3個月以上,部分機構要求6個月),經營范圍需覆蓋認證范圍。
- 若為分支機構,需提供法人授權文件及分支機構營業(yè)執(zhí)照。
- 行業(yè)專項許可
- 涉及高風險領域的企業(yè)需提交專項許可證,如:
- 化工企業(yè):《安全生產許可證》《危險化學品登記證》;
- 建筑企業(yè):《建筑施工企業(yè)安全生產許可證》;
- 食品企業(yè):《食品生產許可證》。
二、管理體系文件
- 四級文件體系
- 管理手冊:明確職業(yè)健康安全方針、目標及組織架構職責(如“零事故”“粉塵濃度年均下降15%”等具體目標)。
- 程序文件:覆蓋危險源辨識、風險評價、應急響應等核心流程(如《?;沸孤背绦颉芬?guī)定響應時間不超過5分鐘)。
- 作業(yè)指導書:針對高危工序制定標準化操作規(guī)程(如《高爐檢修安全操作指南》明確氧氣瓶間距、安全帶懸掛點等量化要求)。
- 記錄表單:包含風險評估報告、培訓記錄、體檢檔案等追溯性文件(如《員工健康檔案》記錄職業(yè)病體檢結果)。
- 內部審核與管理評審
- 內審方案、年度計劃、審核報告及不符合項整改報告(如發(fā)現“?;穾旆客L系統(tǒng)未定期檢測”等5項不符合項)。
- 管理評審報告,需高層管理者從體系績效、內外部環(huán)境變化等維度進行戰(zhàn)略審視(如投入200萬元升級安全監(jiān)控系統(tǒng))。
三、風險管控記錄
- 危險源辨識與風險評價
- 采用LEC法(作業(yè)條件危險性評價法)或LS法(風險矩陣法)進行風險分級(如將“有限空間作業(yè)”判定為重大風險,D值>320)。
- 制定專項管控方案(如高空作業(yè)規(guī)范、化學品存儲方案)。
- 應急預案與演練記錄
- 現場處置方案(如《火災現場處置卡》明確“先斷電、再滅火”操作順序)。
- 綜合應急預案及演練記錄(如煤礦企業(yè)每年組織2次綜合演練,救援隊伍到達現場時間縮短至8分鐘)。
四、場所與設備證明
- 場所證明
- 房產證或租賃合同,以及地理位置示意圖、工廠平面布置圖。
- 固定多場所或臨時多場所需提供《受審核組織多場所清單》。
- 設備與設施證明
- 特種設備清單、備案資料及年檢記錄(如行車、叉車、電梯、壓力容器等)。
- 消防驗收報告、防雷檢測報告等安全設施證明。
五、合規(guī)性證據
- 法律法規(guī)清單與合規(guī)聲明
- 涵蓋《安全生產法》《職業(yè)病防治法》等與企業(yè)職業(yè)健康安全相關的法律法規(guī),并附合規(guī)聲明。
- 定期合規(guī)性評價報告(如發(fā)現《粉塵清掃制度》未明確清掃頻次,隨即修訂為“每班次生產結束后30分鐘內完成清掃”)。
- 職業(yè)病危害檢測報告
- 近1年內由法定資格的衛(wèi)生監(jiān)測或疾控中心出具的塵毒、噪聲等監(jiān)測報告(如粉塵濃度控制在8mg/m³以下)。