ISO45001認(rèn)證流程18734859001可分為準(zhǔn)備、審核、改進(jìn)、認(rèn)證四個(gè)階段,具體步驟如下:
一、準(zhǔn)備階段
- 自我評估
- 企業(yè)需對照ISO45001標(biāo)準(zhǔn),評估現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理體系的符合性,識別差距并制定改進(jìn)計(jì)劃。例如,檢查現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)評估流程是否覆蓋所有危險(xiǎn)源,應(yīng)急預(yù)案是否完善等。
- 文件制定
- 建立職業(yè)健康安全管理體系文件,包括政策、目標(biāo)、程序、作業(yè)指導(dǎo)書等,確保文件與實(shí)際運(yùn)營一致。例如,制定《危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)控制程序》,明確風(fēng)險(xiǎn)評估方法和控制措施。
- 選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)
- 挑選具備資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富且服務(wù)高效的認(rèn)證機(jī)構(gòu),簽訂認(rèn)證合同。可通過查詢認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)(如國家認(rèn)監(jiān)委備案信息)、客戶評價(jià)等方式進(jìn)行篩選。
二、審核階段
- 文件審核
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)提交的管理體系文件進(jìn)行審查,確認(rèn)其完整性和合規(guī)性。例如,檢查文件是否覆蓋ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的全部要素(如領(lǐng)導(dǎo)作用、風(fēng)險(xiǎn)管控、應(yīng)急準(zhǔn)備等),是否存在邏輯矛盾或缺失內(nèi)容。
- 現(xiàn)場審核
- 首次會(huì)議:審核組與企業(yè)高層及各部門負(fù)責(zé)人溝通審核目的、范圍和計(jì)劃。
- 實(shí)地檢查:審核員通過文件查閱、記錄檢查、員工訪談及現(xiàn)場環(huán)境檢查,驗(yàn)證管理體系的實(shí)際運(yùn)行情況。例如,檢查設(shè)備維護(hù)記錄是否完整,員工是否熟悉應(yīng)急預(yù)案操作流程。
- 不符合項(xiàng)記錄:審核員記錄發(fā)現(xiàn)的問題(如未定期組織應(yīng)急演練、危險(xiǎn)源辨識不全面等),并與企業(yè)溝通確認(rèn)。
- 審核結(jié)果反饋
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具審核報(bào)告,列出不符合項(xiàng)及改進(jìn)建議。例如,報(bào)告可能指出“企業(yè)未對高空作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)制定專項(xiàng)控制措施”,并建議補(bǔ)充相關(guān)程序文件。
三、改進(jìn)階段
- 問題整改
- 企業(yè)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(通常28天內(nèi))提交糾正措施計(jì)劃,明確整改責(zé)任人、措施和完成時(shí)間。例如,針對“高空作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制不足”的問題,企業(yè)可制定《高空作業(yè)安全管理規(guī)定》,明確安全帶使用、作業(yè)審批等要求。
- 整改驗(yàn)證
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)對整改效果進(jìn)行驗(yàn)證,確保不符合項(xiàng)得到有效關(guān)閉。例如,審核員可能要求企業(yè)提供整改后的高空作業(yè)記錄、員工培訓(xùn)簽到表等證據(jù)。
四、認(rèn)證階段
- 綜合評估
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)結(jié)合文件審核、現(xiàn)場審核及整改驗(yàn)證結(jié)果,做出認(rèn)證決定。若企業(yè)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)入證書頒發(fā)環(huán)節(jié);若仍存在不符合項(xiàng),可能要求企業(yè)繼續(xù)整改或終止認(rèn)證流程。
- 證書頒發(fā)
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)ISO45001認(rèn)證證書,有效期為三年。證書上會(huì)明確組織名稱、認(rèn)證范圍、認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱及有效期等信息。企業(yè)需妥善保管證書,并在必要時(shí)向相關(guān)方展示(如客戶、監(jiān)管部門)。
- 后續(xù)監(jiān)督
- 年度監(jiān)督審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年對企業(yè)進(jìn)行一次監(jiān)督審核,檢查管理體系的持續(xù)運(yùn)行情況。例如,審核企業(yè)是否定期更新風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、是否按計(jì)劃組織內(nèi)部審核等。
- 再認(rèn)證審核:三年有效期滿后,企業(yè)需申請?jiān)僬J(rèn)證審核,重新評估管理體系的有效性。若通過審核,可換發(fā)新證書,繼續(xù)使用ISO45001標(biāo)識。